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¿Cómo organizar un evento de empresa en verano?
Organizar un evento de empresa en verano puede ser una excelente manera de conectar con tu público y crear un ambiente de trabajo positivo. En este blog te daré algunos consejos para organizar un evento memorable que tenga un impacto duradero en tu empresa.
¿Cómo organizar un evento de empresa en verano?
Uno de los consejos más importantes es trasladar la comida o el networking al exterior. ¿A quién no le gusta estar al aire libre y disfrutar de un buen aperitivo en una terraza? Si tienes un espacio exterior disponible, aprovecha y haz que tus invitados disfruten de la brisa y el sol mientras se relacionan entre ellos.
Otra opción interesante es organizar el cierre del evento en una azotea con piscina. Esto no solo hará que tus invitados recuerden el evento como algo especial, sino que además les permitirá disfrutar de una vista espectacular de la ciudad.
Además, una forma efectiva de liberar tensiones y gamificar el trabajo es dando premios a la participación. Los juegos y las dinámicas diseñados para incentivar la interacción y la cooperación entre los asistentes son una buena práctica para fomentar el networking y la comunicación.
En cuanto a la planificación del evento, es importante trabajar junto a un equipo profesional de producción para aprovechar al máximo la iluminación exterior. De esta manera, el evento tendrá un aspecto más natural y abierto, lo que fomentará la sensación de bienestar y relajación entre los invitados. Daigon, como productora de eventos corporativos en Madrid nos ocupamos de todo
La iluminación puede afectar significativamente a la atmósfera y el ambiente del evento.
es importante considerar la hora del día en que se llevará a cabo el evento. Si es durante el día, la iluminación natural será un factor importante para tener en cuenta, como la ubicación del evento y la exposición al sol. Si el evento se llevará a cabo en horas de la tarde o de la noche, es recomendable incorporar una iluminación artificial adecuada para crear el ambiente deseado.
También es importante considerar el tipo de evento que se está organizando. Si es un evento formal, la iluminación debe ser más tenue y elegante, mientras que si es un evento más informal, se puede utilizar una iluminación más colorida y vibrante.
Claves para lograr un evento exitoso:
1. Define tus objetivos: Antes de empezar a planificar tu evento, definir los objetivos que deseas alcanzar es esencial. ¿Quieres incentivar a tu equipo de trabajo o quizás lanzar un nuevo producto? Asegúrate de que tus objetivos son claros y que el evento que estás planeando se alinea con ellos.
2. Elige una fecha y una ubicación: La elección de la fecha y la ubicación es crucial. Asegúrate de que la fecha elegida no se solape con otras actividades importantes. En cuanto a la ubicación, busca un lugar que sea fácilmente accesible para todos y que tenga suficiente espacio para tu evento.
3. Crea un presupuesto detallado: Es importante crear un presupuesto detallado para saber qué es lo que quieres.
4. Diseña una experiencia única: Piensa fuera de lo habitual y crea una experiencia única para tus empleados, por ejemplo, un día de actividades divertidas al aire libre. Asegúrate de que la experiencia se adapte a tu público y que todos puedan participar. Desde, Daigon, como productora de eventos corporativos en Madrid nos ocupamos de que esto ocurra.
5. Crea una experiencia gastronómica única: asegúrate de ofrecer una experiencia gastronómica es clave para crear un ambiente positivo y para que tus invitados disfruten de la experiencia.
6. Comunica de manera efectiva: Comunica a tus invitados todos los detalles del evento, así como cualquier cambio de última hora. Asegúrate de enviar recordatorios y actualizar la información en el momento.
